S.M.S. Rüf OG – Professionelle Bürodienste

Wir bieten Ihnen bei Bedarf ein Rundum-Service auf dem vielfältigen Gebiet der Bürodienste. Wenn Sie etwa aufgrund diverser Engpässe im Hinblick auf Auftragserledigungen und dergleichen in Ihrem beruflichen Alltag ins Schleudern geraten, sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner.

Prinzipiell bieten wir Ihnen:

  • Sachbearbeitung
  • Belegaufbereitung sowie
  • Datenerfassung

Viele unserer Kunden greifen bevorzugt auf unsere Dienste zurück, wenn sie ein unregelmäßiges oder zu umfangreiches Arbeitspensum zu bewältigen haben.
Im Einzelnen unterstützen wir Sie in folgenden Bereichen:

  • Datenerfassung und Datenverwaltung
  • Auftragsbearbeitung
  • Korrespondenz
  • Belegverwaltung- bzw. -aufbereitung
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Rechnungslegung etc.

Schreibarbeiten

Die Schreibarbeiten in Ihrem Büro wachsen Ihnen über den Kopf? Unsere Schreib-Profis kleiden Ihre Botschaft in die passenden Worte. Ob Transkriptionen und Banddiktate, Berichte, Protokolle, Ausschreibungen oder Gutachten, wir erledigen Ihre Arbeiten termingerecht und fachlich einwandfrei, wobei wir Ihnen größtmögliche Diskretion und Vertraulichkeit garantieren.

Telefondienste

In nahezu allen Branchen setzt der Kunde heute eine ständige Erreichbarkeit während der Bürozeiten voraus. Aber was tun, wenn Mobilbox und Anrufbeantworter nicht vorhanden sind oder nicht ausreichen, um Ihre Kunden zufriedenzustellen? In solchen Fällen sind wir Ihre sympathische Telefonzentrale. Bei vorübergehender oder dauerhafter Anrufumleitung nehmen wir Ihre Telefonate unter Ihrer eigenen Telefonnummer und Ihrem Firmennamen entgegen, wobei wir uns in der Gesprächsführung selbstverständlich ganz nach Ihren Wünschen richten.

Sekretariat

Ihre Sekretärin ist krank, im Urlaub oder schlicht überlastet? Wir erledigen Ihre Sekretariatsarbeiten, wenn möglich, in unseren modernen Büroräumen unter Nutzung modernster Kommunikationsmittel. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und teilen Sie uns mit, was zu tun ist! Wir garantieren Ihnen eine schnelle und professionelle Erledigung.

Firmensitz

Sie suchen ein modern ausgestattetes Firmendomizil inklusive Sekretärin in Österreich? Nutzen Sie unseren Standort im Gewerbepark Dornbirn als zentralen und grenznahen Firmensitz mit variablem Büro-Komplettservice. Besonders in der Gründungsphase Ihres Unternehmens profitieren Sie bei uns von einem kostengünstigen, aber zweifelsohne professionellen und repräsentativen Auftritt!

Auf der Suche nach einer österreichischen Postadresse?

Wir richten für Sie eine Postadresse ein, auf Wunsch mit eigenem Telefonanschluss, weisen in diesem Zusammenhang jedoch darauf hin, dass die für die Einhaltung der Bestimmungen §§ 365m bis 365z der Gewerbeordnung und §§43 bis 53 Bilanzbuchhaltungsgesetz erforderlichen Unterlagen und Nachweise kundenseitig zu erbringen sind. Diese Anordnungen wurden vom Gesetzgeber im Rahmen der „Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung“ erlassen und sind unbedingt zu berücksichtigen.

Für weitere Fragen zu unseren Bürodiensten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.